Летом руководители чаще работают вне офиса: уезжают в командировки, отпуск, проводят встречи или работают за городом. Но документы продолжают поступать — клиент ждёт акт, бухгалтерия собирает первичку, контрагент просит подписанный УПД перед оплатой.
Если подпись привязана к офисному компьютеру, сделки зависают. С мобильным ЭДО документы можно проверить и подписать со смартфона — без пауз в работе и оплатах.
Чем полезен мобильный ЭДО
- Документы не ждут возвращения руководителя. Подписать акт или УПД можно в дороге, командировке или отпуске.
- Контрагент быстрее переходит к оплате. Если платёж зависит от подписанного документа, его можно отправить в тот же день.
- Бухгалтерия вовремя получает первичку. Документы не копятся до конца месяца, поэтому проще закрывать период и учитывать расходы.
- Меньше ручных действий. Не нужно пересылать файл в мессенджере, печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.
Какие документы можно подписывать
В мобильном ЭДО обычно работают с документами, которые влияют на оплату, отгрузку и бухгалтерский учёт:
- счетами;
- актами;
- УПД и счетами-фактурами;
- договорами и дополнительными соглашениями;
- документами в свободном формате.
Электронный документ имеет юридическую силу, если подписан электронной подписью и передан через сервис ЭДО. Обычный скан или фотография документа в мессенджере мобильный ЭДО не заменяют.
Пора подключать мобильный ЭДО, если:
- документы ждут подписи по несколько дней;
- бухгалтерия не может закрыть месяц без первички;
- клиенты откладывают оплату до получения акта или УПД;
- файлы пересылают руководителю через мессенджеры;
- собственник часто работает вне офиса;
- ЭДО уже есть, но подписывать можно только с компьютера.
Совпали хотя бы два пункта? Мобильный ЭДО поможет быстрее пройти путь от сделки до оплаты.
Заключение: Документы без пауз
Подключите мобильный ЭДО в «Моём деле», чтобы подписывать документы со смартфона и не тормозить сделки из-за отсутствия в офисе.
